在任意活動開始前,都會有專門的人對所有流程事項進行安排處理,并規(guī)劃好節(jié)目,也就是活動策劃。公司年會的舉行也是包括活動,策劃主要對活動所需要的物品、人物、節(jié)目等進行一個策劃,保證活動的舉行更加流暢,今天就來簡單說說在策劃時需要注意的細節(jié)問題。
1、規(guī)劃年會的目的
要明確組織年會規(guī)劃活動的目的,是為了增強內(nèi)部員工的凝聚力,還是為了加強客戶關系,還是為了塑造企業(yè)形象。
2、時間和地點選擇
由于其高端定位,在活動地點的選擇上要更加謹慎,也要選擇與定位相匹配的高端酒店。同時,年會召開的時間也要慎重考慮,充分考慮高端活動人群的生活習慣。
3、人事管理
要做好前期參與人數(shù)統(tǒng)計工作,并根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)做出相應邀請。同時,為了滿足高端年會的需求,在禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員等人員的組織和選拔上還需要做更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部員工會議計劃不同,年會不僅需要考慮參會人員喜歡吃什么、不喜歡吃什么,還需要考慮酒店的餐飲標準是否達標、食材是否與活動相符定位。
5、項目規(guī)劃
這個節(jié)目需要符合年會的整體基調(diào)。表演節(jié)目在準備前需要多次篩選。必要時,也可邀請專業(yè)演出團隊或相關明星進行演出,以增強整體舞臺表現(xiàn)力。
以上就是關于活動策劃需要注意的細節(jié)問題,希望對您有幫助。